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61%weniger Projektüberschreitungen

Optimierte Entwicklungsprozesse für höhere Profitabilität

Software-Agentur aus Köln • 4 Monate • Deutlich höhere Termintreue

Software-Agentur Köln

Ausgangslage: Herausforderungen bei der Projektabwicklung

Die Software-Agentur aus Köln stand vor der Herausforderung, ihre Projekte termingerecht und im Budget abzuschließen. Trotz eines erfahrenen Teams kam es regelmäßig zu Verzögerungen und Budgetüberschreitungen, was die Profitabilität und Kundenzufriedenheit beeinträchtigte.

  • Keine belastbare Zeitplanung führte zu unrealistischen Projektplänen und häufigen Terminüberschreitungen
  • Ineffiziente Ressourcennutzung durch unklare Priorisierung und parallele Projektzuweisungen
  • Schwankende Codequalität führte zu hohem Nachbesserungsaufwand und technischen Schulden
  • Unzureichende Kommunikation zwischen Projektmanagement und Entwicklungsteams

Lösung: Ganzheitliche Prozessoptimierung

Nach einer gründlichen Analyse der bestehenden Prozesse entwickelten wir eine maßgeschneiderte Strategie zur Optimierung des gesamten Projektmanagement- und Entwicklungszyklus. Der Fokus lag auf realistischer Planung, effizienter Ressourcennutzung und Qualitätssicherung.

Datenbasierte Projektplanung

Implementierung eines datenbasierten Schätzungsmodells auf Grundlage historischer Projektdaten. Dies ermöglichte realistischere Zeitpläne und genauere Ressourcenplanung.

Agile Projektmanagement-Methodik

Einführung eines angepassten Scrum-Frameworks mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationsstrukturen. Dies verbesserte die Transparenz und Vorhersehbarkeit der Projektabwicklung.

Qualitätssicherung und Code-Standards

Etablierung verbindlicher Code-Standards und Implementierung automatisierter Tests. Dies führte zu höherer Codequalität und reduzierte den Nachbesserungsaufwand erheblich.

Ressourcenmanagement-System

Entwicklung eines transparenten Ressourcenmanagement-Systems zur optimalen Auslastung der Entwicklerkapazitäten. Dies verhinderte Überlastungen und ermöglichte eine effizientere Projektabwicklung.

Ergebnisse: Signifikante Verbesserungen der Projektabwicklung

Die Prozessoptimierung führte zu messbaren Verbesserungen, die sich direkt auf die Geschäftsergebnisse auswirkten:

  • 61% weniger Projektüberschreitungen

    Deutliche Reduzierung von Termin- und Budgetüberschreitungen durch realistischere Planung und effizientere Prozesse

  • Höhere Projektprofitabilität

    Steigerung der durchschnittlichen Projektmarge durch effizientere Ressourcennutzung und weniger Nacharbeit

  • Verbesserte Codequalität

    Signifikante Reduzierung von Bugs und technischen Schulden durch standardisierte Prozesse und automatisierte Tests

  • Höhere Kundenzufriedenheit

    Deutlich gestiegene Kundenzufriedenheit durch termingerechte Lieferung und höhere Produktqualität

Projekt auf einen Blick

Branche

Software-Agentur / Projektdienstleistungen

Unternehmensgröße

Software-Agentur mit 10-50 Mitarbeitern

Projektdauer

4 Monate, erste Resultate nach 6 Wochen

Hauptherausforderungen

Keine belastbare Zeitplanung, ineffiziente Ressourcennutzung, schwankende Codequalität

Resultate

61% weniger Projektüberschreitungen, höhere Profitabilität, verbesserte Codequalität

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Sven Decker, Geschäftsführer

Sven Decker

Geschäftsführer

"Wir helfen Tech-Teams dabei, ihre Entwicklungsprozesse zu optimieren und vorhandene Ressourcen effizient einzusetzen. Lassen Sie uns herausfinden, wie wir Ihr Team voranbringen können."

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